Grunnet smittevernregler var det ingen enkel jobb å finne tilfredsstillende lokaler hvor generalforsamlingen kunne avholdes. Dersom generalforsamlingen skulle avholdes i lokaler uten fastmonterte stoler kunne vi ikke samles flere enn 10 stk. Kattem frivillighetssentral, Quality Hotel Panorama, Kattem og Åsheim skole utgikk derfor. Styret tok kontakt direkte med Heimdal og Tiller videregående skole som har store auditorium med fastmonterte seter. Ingen av disse var interessert i å leie ut lokaler slik smittesituasjonen har vært. Styret tok derfor kontakt med Trondheim Kommune og fant via bookingbasen at Spongdal skole har et stort og nytt auditorium med fastmonterte seter. De var også villige til å leie ut dette slik at vi kan avholde generalforsamlingen. Vi har forståelse dersom folk mener reiseveien er lang/vanskelig, men forsikrer med dette om at vi har forsøkt flere alternativ i nærområdet før vi landet på Spongdal skole.
Styret har vært i kontakt med vår forretningsfører Kjeldsberg som deltar på en rekke generalforsamlinger/årsmøter framover. Vi sikret oss første ledige dato slik at vår representant ikke har vært på noen møter i forkant, og således reduseres sjansen for at vedkommende har vært utsatt for risikofylte smittesituasjoner forut for generalforsamlingen.
Vi oppfordrer videre beboere til å ta i bruk fullmaktsskjemaet som ligger vedlagt innkallingen dersom man er i risikogruppe og av helsemessige årsaker ikke ønsker å møte. Ellers ber vi alle ta med egen drikke og selvfølgelig holde seg hjemme dersom man opplever forkjølelsessymptomer. Se innkallelsen for nærmere fastsatt regler for gjennomføring av generalforsamlingen.
Ellers er vi i styret ivrig på å få presentert noen av de sakene vi har jobbet med i året som har vært, og da særlig prosjektet med sykkelbane og Treningspark. Disse sakene ligger vedlagt innkallelsen, men vi legger også ut sakene lenger ned her slik at dere kan gå inn å lese.
Med dette ønsker vi i styret vel møtt til generalforsamling. Vi gleder oss!